通知公告首页-学院动态-通知公告

关于启用“钉钉软件”智慧服务学生的通知

日期:2017-07-06 16:47 本站原创 来源: 人气:1650

各专业、各学生组织:

为全面落实学院“以学生为本、为学生服务”的学生工作理念,通过现代化网络服务方式加强与学生沟通,高效快捷的处理学生相关事务,打造“智慧学工、智慧软职”,使学生在办理党团事务、学生事务、教学事务等 “少跑腿”或“不跑腿”,最大化的服务学生和家长。经过反复调研和测试,决定面向全体学生启用“钉钉软件”,现将相关事宜通知如下:

一、启用部门:

党委办公室、学生工作部、教务工作部等与学生事务相关的部门

二、主要事项:

(一)党委办公室

1.党员积极分子日常管理考核;

2.入党申请;

3.党员学习、党建活动申报反馈;

4.其他与党务有关的事务办理。

(二)学生工作部

1.辅导员日常管理:值班签到、请假(公出)审批、工作日志、周报表、绩效自评、外部联系人(家长)建立等。

2.教育管理服务项目:学生请假审批(事假、病假、公假、晚上请假等)、学生用印申请、奖学金申报、综合量化考核查询、学生违纪(通报)查询、学生旷课旷宿查询等。

3.团委心理服务项目:学生心理咨询师预约、心理活动发布、心理委员、心理协会成员的日常管理;入团申请、团员考核、团组织、学生会等学生组织干部的管理;团的活动申报、志愿者服务(义工)活动申报、校园文化建设申报、学生组织(社团)干部的日常管理、暑期三下乡活动申报、优秀团干(团员)申报、优秀社团成员申报等。

4.就业资助服务项目:就业实习申报(统一实习、自主实习)、实习期间出勤签到、就业信息即时发布、优秀毕业生申报、校友联系群等;家庭困难学生认定申报、资助评定申报、国家奖学金、励志奖学金申报、资助信息发布等。

5.其他与学生有关的事务办理。

(三)教务工作部

1.学生成绩查询、学生成绩更正申请、试卷查询申请;

2.出国留学中英文成绩单出具申请;

3.选修课程申报、课程表查询、调课通知;

4.教学状态、教师教学问题反馈等;

5.其他与教学有关的事务办理。

三、相关要求:

1.西北大学软件职业技术学院“钉钉”已经官方认证,学工部已按专业、按部门进行组织架构,并将学生纳入到各个专业和组织当中,请各专业辅导员老师、学生组织指导老师在7月8日以前完成本专业、本部门学生“钉钉软件”的激活工作,以保证此项工作顺利推进。学工部也会通过短信邀请学生激活。(短信内容:[钉钉] #对方姓名#您好,为高效便捷的提供学生服务,现已启用钉钉软件,请下载!【学工部】 下载地址:http://tb.cn/GBToSXx)

2.各专业辅导员老师、各学生组织指导老师迅速培训班级、组织负责人等技术骨干,研究软件使用方法,也可以在权限范围内架构本专业、本部门组织架构。

3.学生确认激活“钉钉软件”后,从2017年9月1日起,学生办理各项事务均需通过“钉钉软件”相关功能办理。

4.对于学生“请假”事务办理流程:学生通过“钉钉软件”申请——填写请假项目——经辅导员老师(或年级负责人)审批通过后——到辅导员办公室填写纸质请假条。

附:“钉钉软件”使用指南

 

学生工作部

2017年6月30日

“钉钉软件”使用指南

 

(使用过程中如有问题请联系学工部副主任秦亚博老师,88373755)

 

1.学生可以通过各大应用平台,也可通过学院短信邀请下载“钉钉”完成注册;

(1)通过“钉钉”官网下载:

QQ截图20170706165219.png

(2)通过学院发送的邀请短信下载:

[钉钉] #对方姓名#您好,为高效便捷的提供学生服务,现已启用钉钉软件,请下载!【学工部】 下载地址:http://tb.cn/GBToSXx

2.加入到本专业或本学生组织成功后,如下图:

QQ截图20170706165335.png

3.学生各项事务办理,如下图:

QQ截图20170706165422.png